Yakin Kamu Sudah Jago Excel? Simak 4 Tingkat Kemampuannya! Kamu yang Mana?

Mengelola data di spreadsheet (Sumber: Freepik.com)

Pentingkah kemampuan Excel dalam bekerja?

Pada masa sekarang ini, untuk menguasai Excel tidak harus berkaitan dengan profesi-profesi tertentu, lho! Hampir semua profesi saat ini membutuhkan kemampuan Excel, sehinga penting untuk para fresh graduate dan job seeker mempunya bekal tentang pemahaman tersebut.

Terdapat beberapa level dalam kemampuan Excel yaitu:

  • Basic level
  • Intermediate level
  • Expert level
  • Advanced level

Basic level

Kemampuan basic level untuk Excel menjadi pengetahuan mendalam mengenai tiga Tab beserta tools yang ada di dalamnya yaitu Tab HOME, Tab PAGE LAYOUT, dan Tab VIEW.

Untuk fungsi, pengguna yang memiliki kemampuan basic level pada Excel harus dapat mengerti fungsi SUM, AVERAGE, COUNT NUMBER, MAX, dan MIN. Pengguna ini harus mengetahui bagaimana cara untuk menerapkan fungsi-fungsi tersebut dalam rumus di spreadsheet.

Selain itu, pemahaman tentang melakukan pengurangan, perkalian, dan pembagian termasuk dalam keterampilan berhitung yang harus dimiliki pengguna basic level untuk digunakan.

Intermediate Level

Pengguna Excel dengan kemampuan intermediate level harus memiliki pengetahuan tentang penerapan fungsi Excel yang dipelajari di basic level ditambah dengan mempelajari tools di Tab FORMULA.

Intermediate level adalah tingkat di mana lebih banyak pengetahuan tentang TEXT Functions, DATE Functions, LOOKUP Functions, dan MATH Functions yang harus dipelajari dan digunakan. Audit Formula juga merupakan grup di Tab FORMULA yang harus dipelajari dan digunakan oleh pengguna Excel dengan kemampuan intermediate level.

Expert Level

Tingkat pengguna ini dapat menjadi seorang spesialis data. Oleh karena itu, pengguna Excel dengan kemampuan expert level harus mempelajari lebih dalam penggunaan alat Excel secara umum.

Pengguna harus deapat menggunakan tools pada Tab DATA ke semua yang telah dipelajari dan digunakan sebelumnya. Menghubungkan ke data eksternal, mengkonsolidasikan data, menggunakan Pivot Table dan Subtotal di luar tingkat pengantar, membuat bagan data, dan memformat bagan (Tab INSERT) adalah keterampilan yang harus dimiliki dan digunakan pengguna expert level.

Advanced Level

Advanced level merupakan tingkat di mana pengguna memperoleh keterampilan untuk memperluas tools di Excel selain untuk melakukan pemrosesan dan presentasi data yang lebih disesuaikan. Tingkat pengguna ini lebih dari sekadar perekaman makro dan jauh di dalam pemrograman VBA (Visual Basic for Applications).

Pengguna dengan kemampuan advanced level harus memiliki kemampuan untuk menulis kode VBA dalam bentuk sub procedures, fungsi yang ditentukan pengguna, dan selanjutnya membuat formulir entri untuk input dan pembaruan data. Pengguna dengan tingkat ini dapat disebut juga dengan developer level dan yang menguasai Tab DEVELOPER. Semua tools di Tab DEVELOPER diperlukan untuk pengguna Excel dengan kemampuan advanced level.

Leave a Reply